Arbeitszeiterfassung: Nahtlose Integration mit dem Ivoris Patientenkalender
Die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung schützt nicht nur die Rechte der Arbeitnehmer, sondern schafft auch mehr Transparenz und Fairness im Arbeitsalltag – besonders im Hinblick auf Arbeitszeiten und Fehlzeiten.
Bereits 2019 entschied der Europäische Gerichtshof (EuGH), dass Unternehmen in der EU ein verlässliches System zur Erfassung der täglichen Arbeitszeit einführen müssen. Im September 2022 stellte das Bundesarbeitsgericht klar, dass diese Pflicht direkt aus dem Arbeitsschutzgesetz resultiert.
Für Praxen bedeutet das, dass sie nicht nur gesetzeskonform arbeiten müssen, sondern auch die Möglichkeit haben, den Arbeitsalltag für ihre Mitarbeiter deutlich zu erleichtern.
Hier kommt iie-systems ins Spiel:
Mit dieser intelligenten, digitalen Lösung können nicht nur Arbeitszeiten erfasst, sondern auch Urlaubs- und Fehlzeiten bequem und übersichtlich dokumentiert werden.
Das Beste daran: Praxen profitieren nicht nur von einer rechtssicheren Zeiterfassung, sondern können ihre Personalplanung optimieren, indem sie relevante Daten schnell und unkompliziert erfassen – für eine effiziente und harmonische Praxisorganisation, die allen ein gutes Gefühl gibt.
Informationen dazu: https://iie-systems.com/produkte/arbeitszeiterfassung/
Jetzt gibt es ein bedeutendes Upgrade!
Das Team von iie-systems hat einen bahnbrechenden Schritt gemacht und die Arbeitszeiterfassung direkt mit dem Patientenkalender von ivoris verknüpft. Dieses einzigartige Feature bietet dem Praxisteam nun eine unglaublich komfortable und übersichtliche Lösung:
- Wer ist heute anwesend?
- Wer arbeitet im Homeoffice?
- Wer genießt seinen wohlverdienten Urlaub?
- Wer ist aufgrund von Fortbildung oder Berufsschule abwesend?
- Und wer ist krankgemeldet?
Besonders genial: Die Übersicht unterscheidet sogar zwischen Vor- und Nachmittagsterminen, was einen noch präziseren Überblick über die Verfügbarkeit des Teams bietet.
Das Ergebnis? Ein sofortiger, tagesaktueller und umfassender Überblick über die gesamte Personalsituation – ein echter Gewinn für die effiziente Planung im hektischen Praxisalltag.
Und das ist noch nicht alles: Auch die zukünftige Personalsituation lässt sich mühelos einsehen, was die Urlaubsplanung besonders einfach und stressfrei macht.
Ein Upgrade, das wirklich einen Unterschied macht!
Das sagen unsere Anwender zu diesem System:
Dr Annike Bader
„Wir lieben effiziente digitale Prozesse, und daher war es für uns nur logisch, die digitale Zeiterfassung auch in unserer Praxis einzuführen. Mit der Anwendung von iie systems haben wir endlich eine Lösung, die uns nicht nur einen perfekten Überblick darüber gibt, wer gerade vor Ort oder im Homeoffice arbeitet, sondern uns auch den Alltag spürbar erleichtert. Gerade jetzt, wo wir einen zweiten Standort eröffnet haben, ist diese Lösung für mich von unschätzbarem Wert. Mit nur wenigen Klicks habe ich den gesamten Überblick über unsere Teams, und das sorgt für ein Gefühl von Sicherheit und Kontrolle.
Einfach, schnell und absolut zuverlässig – so stelle ich mir moderne Praxisführung vor!“
Dr. Pascal Schumacher
„Wir sind ein großes Team aus engagierten Ärzten und Mitarbeitern – da den Überblick über Urlaubstage, Krankheitstage und Arbeitszeiten zu behalten, ist eine echte Herausforderung. Mir wurde erst richtig bewusst, wie wichtig eine korrekte Zeiterfassung ist, als wir überraschend eine nichtangekündigte Kontrolle des Arbeitsschutzes vom Gewerbeaufsichtsamt Köln bekamen. Doch anstatt Stress gab es eine positive Überraschung: Unsere digitale Lösung hat sofort überzeugt! Die Mitarbeiter des Amts waren beeindruckt von unserer Software, und ich konnte ganz entspannt und mit einem guten Gefühl nachweisen, dass in unserer Praxis alles nach den gesetzlichen Vorgaben läuft.
Ein tolles Gefühl der Sicherheit – und ein weiterer Beweis, wie wertvoll digitale Prozesse im Arbeitsalltag sind.“
Dr Arax Akyüz
„Vor sechs Jahren habe ich meine kieferorthopädische Praxis gegründet – ein wahrgewordener Traum. Nach einem inspirierenden Besuch in Lingen habe ich sofort das enorme Potenzial für exzellenten Patientenservice und eine professionelle Patientenberatung erkannt und diese Vision konsequent in meiner Praxis umgesetzt. Doch nicht nur die Patienten stehen im Mittelpunkt, sondern auch mein Team. Die Erfassung der Arbeitszeiten ist für mich nicht nur eine administrative Pflicht, sondernvor allem eine Sache des Mitarbeiterservices. Mir ist es wichtig, dass meine Mitarbeiter jederzeit einen transparenten Überblick über ihre Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Urlaubsansprüche haben.
Diese Transparenz schafft Vertrauen – sowohl für meine Mitarbeiter als auch für mich. Und es gibt uns allen ein gutes Gefühl der Fairness und Sicherheit, das in einem motivierten und harmonischen Arbeitsumfeld unverzichtbar ist.“
