Erweiterung zum Basismodul „iie-Professional”
iie Termin Advance
Mehr Neupatienten durch automatische Freigabe von verfügbaren Terminen. Durch KI-basiertes Terminmanagement werden Prozesse effizienter gestaltet und die Nutzererfahrung für Praxis und Patienten enorm verbessert.
59,00 EUR monatlich*
zzgl. 19% MwSt.
KI-gesteuertes Terminmanagement -Entlastung für die Rezeption.
Termin Advance ist das Tool für High-Performance-Praxen und bietet zahlreiche Vorteile zur Entlastung Ihrer Praxisabläufe:
- Identifiziert verfügbare Zeitfenster für Termine.
- Patienten können ihre Kontrolltermine selbstständig verschieben
- Erweiterung der Analytics Statistik
Diese Lösung organisiert Termine automatisch, ohne aktives Eingreifen des Teams. Ein digitaler Service, der Patienten rund um die Uhr zur Verfügung steht und das Team enorm entlastet – eine einzigartige Funktion, die in keiner anderen Software zu finden ist!
Inkludierte Leistungen
Termin Advance entlastet Ihre Mitarbeiter erheblich und sorgt gleichzeitig für Begeisterung bei den Patienten.
Automatische Freigabe von Online Termine
Online Termine werden automatisch freigegeben, sobald Verfügbarkeiten vorhanden sind
Einfache Terminverschiebung
Patienten können selbstständig ihre Termine aus der Terminbestätigung oder Terminerinnerung verschieben
Patient versäumt Termin
Patient wird automatisch benachrichtigt und kann online einen neuen Termin vereinbaren
Digitaler Attest
Automatische Bereitstellung eines Attests bei jeder Terminbestätigung
Erweiterung Analytics
Zukunftsweisendes Ampelsystem zum Leadmanagement
So Funktioniert Termin Advance
Die KI erfasst Muster und Strukturen in den Termin Datensätzen des Ivoris Kalenders und trainiert den Algorithmus, um Muster zu erkennen und Vorhersagen zu treffen.
Termin Advance ermöglicht ein innovatives dynamisches Terminmanagement auf einem ganz neuen Level.
Hier ein paar Anwendungsbeispiele:
Automatische Terminverlegung
Wenn ein Patient seinen Termin verschieben muss, unterstützt unsere KI dabei, im Ivoris-Kalender einen neuen passenden Termin zu finden. Unser Algorithmus analysiert den Kalender nach verfügbaren und buchbaren Zeiten und präsentiert alternative Terminoptionen.
Ressourcenplanung
Gemeinsam mit Nicole Weinrich von iie-systems definieren wir relevante Praxisressourcen wie Behandlungsräume und Ärzteverfügbarkeit, die in unseren Algorithmus integriert werden. Dadurch berechnen wir freie Termine für Patienten während der Online-Terminverschiebung und optimieren die Ressourcenzuweisung. Die KI hilft dabei, Konflikte und Engpässe bei der Terminvergabe zu vermeiden.
Verfügbarkeit von Terminen
Unser Algorithmus zeigt automatisch verfügbare Termine für Neupatienten auf der Praxiswebseite an, ohne manuelles Eingreifen, direkt mit dem ivoris Kalender verbunden.
Automatisierte Kommunikation
Die KI automatisiert Kommunikationsprozesse: Sie erinnert Patienten an fehlende Krankenversicherungskarten und benachrichtigt Nichterschienene, die direkt einen neuen Termin buchen können.
Kundenstimmen
Zufriedene Kunden
Bei iie-systems steht die Zufriedenheit unserer Anwender an erster Stelle. Erfolgsgeschichten unserer Kunden sind unser größtes Lob. Wir schaffen ein einzigartiges Patienten-Serviceerlebnis für eine Vielzahl renommierter Praxen.
“Termin Advance von iie-systems hat unsere Terminverwaltung auf ein neues Level gehoben. Die innovative Lösung hat unsere Terminplanung effizienter gemacht und unseren Praxisbetrieb erheblich verbessert. Vielen Dank an iie-systems für dieses großartige Produkt!“
Dr. Pascal Schumacher
Cologne Smiles
“Mit Termin Advance haben wir nicht nur Zeit gespart, sondern auch die Genauigkeit und Effizienz unserer Terminverwaltung verbessert. iie-systems hat hier eine Lösung geschaffen, die nicht nur leistungsstark, sondern auch äußerst benutzerfreundlich ist. Klare Empfehlung für eine optimierte Terminplanung!“
Dr. Clemens Fricke
Kieferorthopädie Dr. Fricke & Ritschel
Häufig gestellte Fragen
My Termin Advance ist das Tool für High-Performance-Praxen und bietet zahlreiche Vorteile zur Entlastung Ihrer Praxisabläufe:
- KI gesteuerte Freigabe von Online-Terminen in Verbindung mit ihrem Praxisterminkalender
- Einfache Verschiebung von Terminen direkt aus der Terminbestätigung oder -erinnerung
- Patienten, die einen Termin versäumen, können diesen einfach neu buchen, ohne anrufen zu müssen.
Was diese Lösung einzigartig macht, ist ihre Fähigkeit, automatisch Termine neu zu organisieren oder einzutragen, ohne dass das Team aktiv eingreifen muss. Dieser digitale Service steht Patienten 24/7 zur Verfügung und bietet somit eine enorme Entlastung für das gesamte Team – eine Funktion, die in keiner anderen Software verfügbar ist!
Die Einstellung des „Termin Advance“ ist vollständig an die individuellen Wünsche der Praxen anpassbar. Dadurch haben Sie die Flexibilität, bestimmte Termine nur dort einzutragen, wo es Ihnen passt. Zudem sind die Termine natürlich quartals gebunden, wenn Sie es wünschen.
Im Rahmen dieses Moduls erhalten Sie kostenfrei zahlreiche neue Analytics-Funktionen. Diese ermöglichen es Ihnen, die Auswertung von Neupatienten bis zu den Behandlungsabschlüssen mit nur einem Klick direkt zu vergleichen. Somit entfällt die Notwendigkeit, Tabellen manuell zu führen – alles ist intuitiv und effizient integriert.
Ja! Die Einstellung des „Termin Advance“ ist vollständig an die individuellen Wünsche der Praxen anpassbar. Dadurch haben Sie die Flexibilität, bestimmte Termine nur dort einzutragen, wo es Ihnen passt. Zudem sind die Termine natürlich quartals gebunden, wenn Sie es wünschen.
Im Rahmen dieses Moduls erhalten Sie kostenfrei zahlreiche neue Analytics-Funktionen. Diese ermöglichen es Ihnen, die Auswertung von Neupatienten bis zu den Behandlungsabschlüssen mit nur einem Klick direkt zu vergleichen. Somit entfällt die Notwendigkeit, Tabellen manuell zu führen – alles ist intuitiv und effizient integriert.
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